OAシステムに情報管理、ファイル管理、総合行政、システム設置などが含まれています。OAシステムを使うことにより、會社內の資料を纏めて管理することができ、會社內の重要な資料に管理権限を付け、統一管理することができ、會社內の審査を電子化にすることができます。
OAシステムプラットフォームを建設する上で:
1. 會社內部の情報を統一に管理することができます。
2.會社內部の重要ファイルをコントロールすることができます。
3.會社內部の審査に関する流れをソフトで完成できます。
プラットフォームの主要モジュールの管理
1. ファイル管理
社內のファイルを統一管理、対応する部署のみが閲覧またはダウンロードできる権限を設定。
2. 綜合事務管理
物品管理、事務用品の申請、會食の申請などのモジュール
3. 部門管理
部門が該當部門の社員管理を行なう、部門內の情報に関係する処理権限を持ちます
4. 會社アクティブフィールド
社員の活動や日常イベントをアップロード
5. 情報管理
會社または部門は定期的に會社や部門のニュースを載せ、社員がシステムプラットフォームで閲覧できるようにします。
6. システム設定
システムの基礎情報の設定、地區管理などのシステム補助ツール類を含みます。